Infopagina Paastoernooi Wenen 2023

KSTBB, LSV Landen en Femina Habac trekken onder 1 vlag naar Wenen, en de ploegen die wij afvaardigen zullen dus dit triumviraat vertegenwoordigen!

Na een bevraging in de 3 clubs waar iedereen de kans had om suggesties te geven, is “Basket Haspengouw” als winnaar aangeduid.

Zo zetten we onze regio ineens op de kaart in Oostenrijk, en bij uitbreiding in de rest van Europa ?

Voor wie nog niet mee was: in Wenen dus ?
De organisatie voorziet maar liefst meer dan 20 sporthallen over de volledige wereldstad verspreid. Deze liggen vaak in scholen of sportparken, maar ook bijvoorbeeld op een drijvende boot op de Donau en in een hervormde kerk!

De volgende jeugdcategorieën komen aan bod: U12, U13, U14, U16, U18, U20 en U24.  Zowel voor jongens als voor meisjes!
We schrijven ons dus samen in met KSTBB en LSV Landen. Het grootste voordeel is dat we daardoor de inschrijvingskosten stevig kunnen beperken. Afhankelijk van het aantal deelnemers kan het wel zijn dat (sommige) ploegen zullen samengesteld worden met speelsters van Femina en Landen.
Let wel, meisjes en jongens zijn gescheiden, en spelen dus hun afzonderlijke toernooi.

Naast de spelers kunnen ook de ouders (en andere sympatisanten) meereizen. Dat kan als begeleider, of gewoon als supporter. Er zijn verschillende mogelijkheden om mee te reizen; lees hierover meer in de andere secties.

• zondag 2 april ’s avonds zal de bus vertrekken van op de Veemarkt in Sint-Truiden.
• maandag 3 april komen we aan in Wenen. We checken in in onze school en verkennen we de stad.
• dinsdag 4 april beginnen de wedstrijden. Dit kunnen er 1 of 2 per dag zijn.
• zaterdag 8 april worden de finales afgewerkt. De bus vertrekt normaalgezien rond 10u00 zodat we zaterdag rond middernacht terug thuis zijn. Moest er een ploeg van ons de finale spelen, dan vertrekt de bus uiteraard later.

Er zijn 2 mogelijkheden:

1. Overnachting in één van de aangeboden locaties van de toernooiorganisatie. Dit zijn klaslokalen van verschillende scholen in Wenen. Basket Haspengouw zal verblijven in 1 school waar we dus een aantal lokalen ter beschikking zullen krijgen: Franklinstrasse 26 in Wenen
   Jongens en meisjes zijn gescheiden en we liggen ongeveer met 15 tot 20 personen in een klaslokaal.
   In dit geval is zijn de overnachtingen ingebrepen in de bijdrage (zie vraag over kosten).
   We vragen dat alle spelers voor deze formule kiezen. Zowel voor het groepsgevoel als voor organisatorische redenen.
   Optioneel kunnen ouders/supporters ook overnachten in deze formule. Dan slapen ze mee in één van de klaslokalen met de spelers en de coaches. Dit is zeker de goedkoopste manier om in Wenen te verblijven!
2. Je zorgt zelf voor de overnachting in een hotel, airbnb, … als de avontuurlijke luchtmatras-scoutsdagen achter de rug zijn.
   Je organiseert en betaalt dan het verblijf, maaltijden en vervoer ter plekke zelf.

Basket Haspengouw zal z’n hoofdkwartier vestigen in één van de locaties die ons ter beschikking zal gesteld worden (hoogstwaarschijnlijk een schoolgebouw). Hieronder vind je praktische informatie daarover:

• De locatie gaat voor ons open op maandag 3 april om 13u.
• We moeten de kamers (opgeruimd en proper) verlaten vóór zaterdag 8 april om 10u.
• Het exacte adres krijgen we van de organisatie ongeveer 2 weken voor het begin van het toernnooi
• In het gebouw krijgen we meerder lokalen ter beschikking. Meisjes en jongens liggen gescheiden
• Er wordt begeleiding voorzien door KSTBB/LSV Landen/Femina Habac
• De lokalen kunnen afgesloten worden
• Er zijn geen bedden en lakens. Dus je moet zelf zorgen voor:
  • luchtmatras of veldbed
  • slaapzak of dekens
• Douches kunnen gebruikt worden in de locatie of in de sporthallen (openingsuren worden ter plekke meegedeeld)
• Om 23u start de avondklok. De school wordt gesloten tussen 0u30 en 6u.

Naast het verblijf omvat deze formule ook nog het volgende:

• ontbijt – lunch – diner (13 maaltijden, van dinsdagochtend tot en met zaterdagochtend)
• Openbaar vervoer op de metro van maandag t.e.m. zaterdag.

Om in te schrijven voor deze formule, zal er een afzonderlijke communicatie gedaan worden.

Voor de team spirit verwachten we dat alle spelers meedoen met deze formule.

Wil je als ouder/supporter liever in een hotel, B&B, camping, … verblijven? Geen probleem, dan zorg je zelf voor je verblijf.

De kosten te dragen door de spelers bedraagt €169/speler voor de kosten van het verblijf. Hierin is inbegrepen:

• overnachtingen in de school (er zijn geen bedden, dus luchtmatras & slaapzak meebrengen!)
• ontbijt – lunch – diner (13 maaltijden, van dinsdagochtend tot en met zaterdagochtend)
• Openbaar vervoer op de metro van maandag t.e.m. zaterdag.

Spelers mogen altijd een zakcentje meenemen, maar zijn hier zelf verantwoordelijk voor.

De inschrijvingskosten voor het toernooi zelf nemen de 3 clubs op zich.

We vragen wel dat alle spelers die meegaan in de €169-formule stappen. Zowel voor het groepsgevoel als voor organisatorische redenen. 
Ouders of andere supporters die mee willen gaan, kunnen ook voor de €169 formule kiezen. Dan slapen ze mee in de klaslokalen met de spelers en de coaches en kunnen ze meegenieten van het vol pension. Dit is zeker de goedkoopste manier om gedurende het toernooi in Wenen te verblijven.
Ouders mogen ook een hotel en een restaurant boeken als de avontuurlijke luchtmatras-scoutsdagen achter de rug zijn.

Opgelet: de busreis naar Wenen zit NIET inbegrepen in deze prijs. Zie vraag over vervoer voor meer informatie daarover.

We moedigen alle initiatieven aan die de spelers organiseren gedurende het seizoen om de kosten te dekken (bv carwash, wafelbak, etc…). Zie specifieke vraag daarover.

De bussen vertrekken zondag 2 april om 20u00 op de Veemarkt in Sint-Truiden

Basket Haspengouw zet een aantal bussen in voor het vervoer naar Wenen en terug. Het is niet verplicht om met de bus mee te reizen, je kan dit ook zelf organiseren (auto, trein, vliegtuig, …). Spelers/begeleiders/supporters kunnen dus ofwel mee met de bus, ofwel met eigen vervoer.

Eens aangekomen in Wenen maken we gebruik van het openbaar vervoer; de bus blijft dus niet ter plekke.

De kosten van de busreis naar Wenen zit NIET in deze prijs. De totaalprijs van de bus delen we door het aantal reizigers dat meegaat met de bus.

Spelers zijn niet verplicht om mee te rijden met de bus. Als er ouders mee gaan met de wagen of het vliegtuig, mogen ze daarbij mee gaan.

De uiteindelijke prijs van de busreis hangt af van de bezetting van de bus. Hoe voller de bus, hoe lager de kost per persoon. Je mag verwachten dat de kostprijs ongeveer 175€ zal bedragen.

We moedigen iedereen aan om inititieven te organiseren waarbij de opbrengst kan gebruikt worden (bv car wash, wafelenbak, …). De club zal hierbij ondersteuning bieden. Hoe je dit doe

Heb je een idee, neem contact op met iemand van de organisatie:

• Femina Habac: Hilde Van Bael of Wendy Ools.
• KSTBB: Maarten Massoels
• LSV Landen: Marijke Gillet

Als je met de auto naar Wenen reist, denk dan aan het volgende:

• Winterbanden in Duitsland:
  Winterbanden zijn verplicht in winterse omstandigheden, er zijn geen vaste data opgenomen in de wet. Winterbanden dienen steeds voorzien te zijn van het “alpinesymbool” (bergtop met sneeuwvlokje in).
• Winterbanden in Oostenrijk:
  Winterbanden verplicht bij winterse omstandigheden in de periode van 1 november tot 15 april. Minimale profieldiepte dient 4 mm te zijn en de banden moeten voorzien zijn van de vermelding M+S
• Tol in Oostenrijk:
  In Oostenrijk betaal je tol op de meeste snelwegen d.m.v. een vignet. De goedkooste formule voor ons bezoek is een 10 dagen vignet. Je kan een sticker kopen voor de grens in tankstations in Duitsland, maar veel handiger is een digitaal vignet. Het digitaal vignet wordt gekoppeld aan het nummerplaat (dus geen sticker meer kleven op de voorruit). Meer informatie over het digitaal tolvignet kan je terugvinden op de site van Asfinag.
  OPGELET: Vergeet niet het digitaal vignet tijdig online of via een app te bestellen. Het vignet is ten vroegste 18 dagen na de dag van aanvraag geldig. De prijs en de geldigheid van de gewone en de digitale tolvignetten zijn dezelfde.
• Milieuvignet in Duitsland:
  Allereerst is er voor de snelwegen en regionale wegen in Duitsland geen milieuvignet nodig. Maar als je onderweg naar Wenen in Duitsland een tussenstop wilt maken, weet dan dat het in een groot aantal Duitse steden nodig is om een milieusticker te hebben voor je auto. Je kan deze sticker ter plekke kopen, of ook hier in België. Dit kan bijvoorbeeld bij Touring of VAB.

Allereerst zullen er een aantal begeleiders en coaches bij onze spelers verblijven in het schoolgebouw dat door de organisatie wordt voorzien.

De verplaatsingen naar de wedstrijden gebeuren per ploeg en gebeuren onder begeleiding van de coach.

Naast de wedstrijden is er zeker ruimte om andere dingen te doen. Met het maken van de concrete afspraken…

Heb je interesse om hier een actieve rol in te spelen? Neem dan contact op met Hilde Van Bael (Femina Habac), Maarten Massoels (KSTBB) of Marijke Gillet (LSV Landen).

Dat kan zeker! Normaal gezien speelt een ploeg 1 of 2 wedstrijden per dag. Er is dus voldoende tijd om de stad te ontdekken tussen de verschillende wedstrijden door, zowel met de ploeg of met het gezin.

Ja dat kan, maar dit is op eigen initiatief. Zo regel je in dat geval best jouw eigen vervoer. Als je overnacht met de organisatie, weet dan dat we ons verblijf op zaterdagochtend moeten verlaten.